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      RFID資產管理方案

      行業需求及現狀

      固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業、機關等的固定資產如果使用人工手動管理,將面臨管理起來工作量大;固定資產的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等不易管理或者監管。

      目前固定資產更多的借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低、差錯率高。賬面無法反映資產的真實存在,資產管理困難,資產流失、清查費力、費時,效果不佳,前清后亂,不能準確及時核實資產成本。

      現有方案及問題

      目前許多企事業單位固定資產管理,基本上都是貼不干膠標簽,通過一維條碼或者二維碼標識設備號,這種傳統的管理方式具有以下幾個嚴重的缺陷:

      不便于統計,盤點速度慢,人員投入大。無論是一維碼還是二維碼都需要人工一一去掃描,費時費工效率很低。設備被搬離固定場所,不能及時發現,難于管理。設備被盜難以被發現。

      技術方案

      系統運用無線射頻識別技術(即RFID技術),使用RFID標簽對固定資產進行標識,利用數據采集終端完成固定資產的日常管理和清查工作,從而高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤,從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符,進而避免固定資產的流失,同時提高資產維護效率,從而實現固定資產的信息化管理。

      系統組成

      RFID資產管理系統通過計算機、一體機、移動硬盤、打印機、傳真機、等資產信息錄入系統并分配RFID標簽,對資產所屬部門、領用人進行登記,并將數據寫入到對應的標簽內。通過手持閱讀器即可實現快速資產管理與盤點工作,大大的節約了人力物力,提高了資產管理效率,同時為相關管理部門提供快速的資產查詢與查找工具。

      應用效果

      實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。全可視化的信息平臺,為用戶及時掌握資產情況,合理配置資源提供便利,實現對非聯網有形資源的追蹤。系統通過集中管理的運行模式,把資產、財務及業務管理部門貫穿起來,旨在建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系。 節省固定資產盤點時間,提高了固定資產盤點效率,加強準資產管理、避免重復購置和浪費。


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